Rutinu technologiím. Rozhodování lidem.
Věříme, že digitalizace úřadů nesměřuje k obrazovkám, ale k lidem, kteří mohou věnovat více energie a času smysluplným věcem.
ArtInDocs je o úřednících, kteří mají čas přemýšlet a rozhodovat. O občanech, kteří včas dostávají vyžádané a kvalitní odpovědi. A o našich AI pomocnících, se kterými se postaráme o rutinu ve Vašich agendách.
Pomůžeme Vám získat čas, kterého nikdy není dost.
Více energie tak můžete věnovat odbornému úsudku, klidnějšímu rozhodování nebo vlastnímu rozvoji.
Vyhledání informací a podkladů
Místo hledání se rovnou ptejte. Pomůžeme Vám najít potřebné informace i ve velkém množství Vašich dokumentů během několika okamžiků.
Kontrola žádostí a podkladů
Pomůžeme Vám odhalit to, co snadno přehlédnete. Automaticky prověříme podklady a upozorníme na chybějící údaje a nesrovnalosti.
Příprava odpovědí a rozhodnutí
Nezačínejte pokaždé od prázdné stránky. Pomůžeme Vám vytvořit dokument, který stačí jen zkontrolovat a doladit.
Zápisy, přehledy a zprávy
Zdlouhavé sepisování přenechte nám. Z jednání, záznamů a podkladů Vám vytvoříme přehledný výstup do připravené šablony.
AI pomocníci vytvářejí čas a hodnotu tam, kde to dává smysl.
Jsou navrženi tak, aby Vás podpořili ve vybraných agendách.
Stavební spisy
Analýza spisu (A-E). Soulad s legislativou a územním plánem. Podklady z externích zdrojů. Návrh rozhodnutí. Výkresy, mapy, sítě.
Žádosti dle 106/123
Analýza bodů žádosti. Podklady z interních i externích zdrojů. Generování odpovědí podle legislativy a typu.
Dotační žádosti
Shoda žádosti s dotačním titulem. Analýza úplnosti a obsahu žádosti. Smlouvy, doklady, výpisy. Hromadná analýza žádostí.
Vnitřní dokumenty
Směrnice, manuály, metodiky, pokyny. Přesné odpovědi s odkazy na zdroje. Analýza nekonzistencí a rozporů. Úpravy dokumentů dle legislativy.
Zápisy
Převod nahrávky na text. Přiřazení mluvčích a obsahu k bodům programu. Generování zápisu k bodům programu. Identifikace úkolů.
Rada a zastupitelstvo
Materiály a zápisy z jednání. Analýza případů a jejich projednávání. Reporty pro manažery, novináře, veřejnost.
Navrženo a optimalizováno s reálnými uživateli pro státní správu a samosprávu.
Pod pokličkou má ArtInDocs čtyři vzájemně se doplňující principy.
Potřebujete AI pomocníka, který by Vám usnadnil práci, ale v naší nabídce ho nevidíte? Díky těmto principům Vám ho sestavíme na míru.
Řešení jako skládačka
Podporu agend sestavujeme z připravených funkčních bloků. Funkčnost přizpůsobujeme požadavkům konkrétní agendy.
Specializace podle agend
Každý AI pomocník má vlastní uživatelské prostředí přizpůsobené své agendě, včetně předdefinovaných pokročilých zadání pro AI.
Propojitelnost mezi systémy
Umíme se napojit na souborový systém, SharePoint, spisovou službu i externí služby, jako jsou e-Sbírka, RÚIAN, DTM/DMVS nebo ARES.
Nezávislé vykonávání úloh
Naši AI agenti zajišťují specializované technické úlohy – od analýzy dokumentů, výkresů a audionahrávek až po generování komplexních výstupů.
Je to pro nás?
Věříme, že ano. ArtInDocs je standardní softwarové řešení, jehož nasazení a napojení na Vaše zdroje dat obvykle zvládneme během několika dnů. Naše AI pomocníky si můžete nejdříve nechat předvést nebo nezávazně vyzkoušet na vzorku Vašich dat. Pak je na Vás, jak se rozhodnete.
Cloud, hybrid i on-premise
ArtInDocs má flexibilní architekturu a jeho nasazení přizpůsobíme vašim požadavkům. Nejjednodušší je začít on-premise variantou, která je provozně nejlevnější. Změnit se to dá kdykoli a není to nákladné.
Řízený přístup do systému
Přístup k jednotlivým AI pomocníkům a datům se řídí centrální identitou uživatele a rolemi, které mu jsou přiděleny. Pro každou roli lze nastavit limit týdenní spotřeby AI zdrojů. Role můžete odebrat a přidělit bez omezení.
Data zůstávají ve vašich zdrojích
ArtInDocs potřebuje Vaše data a dokumenty pouze při jejich zpracování pro AI služby, trvale si je nikam neukládá. Zůstávají pouze ve Vašich zdrojích a ArtInDocs si z nich pouze pravidelně aktualizuje své indexy.
Audit a monitoring
Veškeré operace prováděné při práci s AI pomocníky jsou podrobně monitorovány. ArtInDocs poskytuje auditní záznamy a reporty až na úroveň jednotlivých uživatelů. To vše včetně odhadu nákladů na využití AI služeb.
Otázky na první dobrou
Rádi vám na otázky odpovíme osobně. Ale na některé z nich se nás lidé z úřadů ptají často…
Máte otázku? Zeptejte se nás.V čem se liší práce v prostředí AI pomocníků od práce s Microsoft Copilotem?
Microsoft Copilot pomáhá úředníkům s jednoduchými každodenními úkoly. AI pomocníci pomáhají vyřizovat celé úřední agendy s předdefinovanými úkoly pro AI.
Jak moc se mohu spolehnout na výstupy vytvořené AI pomocníky?
Vždy platí, že AI pomocníci navrhují, Vy kontrolujete a rozhodujete. Díky RAG (Retrieval Augmented Generation) ale AI pomocníci nehalucinují, protože tvoří výstupy pouze z Vašich dat.
Jaká je pořizovací cena systému ArtInDocs?
Ceny za pořízení nebo pronájem jsou pevně dané. Základem je cena za platformu ArtInDocs s AI pomocníkem pro Vnitřní dokumenty, včetně nasazení a připojení ke zdrojům dat.
Kolik stojí provoz systému ArtInDocs?
Provozní náklady závisí na typu nasazení a míře využívaných služeb. Před Vaším rozhodnutím Vám připravíme podrobný odhad měsíčních nákladů.
Jaké AI služby používáte?
Preferujeme použití služeb na platformě Azure. A to zejména proto, že bezpečnost práce s daty je garantována smlouvou se společností Microsoft.
Používáte i lokálně běžící AI modely?
Pro některé úlohy ArtInDocs využívá malé lokální AI modely jako součást svého nasazení. Umíme ale použít i jiné velké jazykové modely včetně lokálních.
Jaké je minimální počítačové vybavení potřebné pro ArtInDocs?
Pro provoz systému ArtInDocs s AI pomocníkem Vnitřní dokumenty s desítkami uživatelů můžeme začít s jedním virtuálním serverem ve Vaší infrastruktuře.
Kontakty
Napište nám
info@artindocs.cz
Odpovídáme do 24 hodinZavolejte nám
+420 583 802 583
Jsme tu od 8 do 16 hodinNavštivte nás
Wellnerova 134/7, 779 00 Olomouc
Ale radši si předem domluvte schůzku :-)... rádi za Vámi přijedeme
A rozebereme s Vámi, v čem by Vám platforma ArtInDocs mohla usnadnit práci. Na místě Vám předvedeme AI pomocníky v našem demonstračním prostředí.
... chtěli byste si ArtInDocs vyzkoušet?
S Vaší součinností Vám přímo na Vašich datech připravíme zcela nezávaznou ukázku, abyste si mohli vyzkoušet, jak se s AI pomocníky pracuje.